סוכנות שיווק לעסק שלך, צעד אחרי צעד

הבהרה: המלצות כלליות בלבד, לא ייעוץ מקצועי. האחריות לבדוק לפני שימוש היא שלכם. הנוסח המלא בסוף.

מה יהיה לכם בסוף השעה

כל צעד נותן תוצר שממשיכים להשתמש בו:

1. כרטיס קול: עמוד אחד שמגדיר איך העסק שלכם מדבר. כל פרומפט אחר נשען עליו.
2. לוח תוכן ל-30 יום בגיליון: תאריך, פלטפורמה, נושא, פורמט, מטרה וסטטוס.
3. פוסטים מוכנים לשבועיים, כתובים לכל פלטפורמה בנפרד.
4. פרומפט תמונה לכל פוסט, למחוללי תמונות חינמיים.
5. צ'קליסט בדיקה ופרומפט "עורך" שעובר על כל פוסט לפני פרסום.
6. פוסטים מתוזמנים ב-Meta Business Suite ובלינקדאין.
7. שגרה שבועית של 30 דקות ויומן תוצאות פשוט, כדי לדעת מה עובד.

מה צריך

• כלי AI בחינם: ChatGPT, Claude או Gemini.
• חשבון Google (בשביל Sheets).
• עמוד עסקי בפייסבוק וחשבון אינסטגרם מקצועי שמחוברים זה לזה (בשביל התזמון ב-Meta Business Suite), ופרופיל או עמוד בלינקדאין. עובדים רק על חלק מהפלטפורמות? מדלגים על השאר.
• מחולל תמונות חינמי: יצירת התמונות שבתוך ChatGPT או Gemini, או Microsoft Designer. המגבלות של כל אחד משתנות.
• Canva בחינם, להוספת טקסט על תמונות.

כלל אחד לכל הערכה: ה-AI כותב רק מתוך עובדות שנתתם לו. מספרים, תוצאות, שמות לקוחות והמלצות לא נכנסים לפוסט אם לא הופיעו ב"עובדות מאושרות" בכרטיס הקול. כל טענה שצריך לבדוק מסומנת [לאשר: ...].

הערכה, צעד אחרי צעד (60 דקות)

צעד 1 (10 דקות): כרטיס הקול

מה עושים: ה-AI מראיין אתכם, שאלה אחת בכל פעם, ובסוף כותב כרטיס קול. שומרים אותו במסמך, ומדביקים אותו בתחילת כל שיחה בהמשך.

אתה אסטרטג תוכן. ראיין אותי כדי לכתוב "כרטיס קול" לעסק שלי. שאל שאלה אחת בכל פעם, וחכה לתשובה. עד 10 שאלות.
כסה: מה העסק עושה ולמי; מה הלקוחות מקבלים בפועל; 3 מילים שמתארות איך אני רוצה להישמע, ומה כל מילה אומרת בפועל; מילים וביטויים שאני אוהב, ושאסור להשתמש בהם; פנייה (את / אתה / אתם); אימוג'י כן או לא; מה אני רוצה שהקורא יעשה אחרי פוסט; עובדות שמותר לכתוב (שירותים, מקום, שנים, תהליך); מה אסור לפרסם.
אם תשובה כללית מדי ("איכות", "שירות טוב"), שאל שאלת המשך אחת שמבקשת דוגמה.

בסוף כתוב את הכרטיס, עד עמוד, עם הכותרות:
מי אנחנו | למי | מה הם מקבלים | הטון (3 מילים, ולכל אחת "זה אומר" ו"זה לא אומר") | כן לכתוב | לא לכתוב | פנייה ואימוג'י | קריאה לפעולה | עובדות מאושרות | אסור לפרסם | 3 משפטים לדוגמה בקול הזה.
ב"עובדות מאושרות" רק מה שאמרתי. כל דבר שהסקת ולא אמרתי, סמן [לאשר: ...].

טעות נפוצה: לענות בקיצור כדי לגמור מהר. הכרטיס טוב בדיוק כמו התשובות. שתי דוגמאות אמיתיות ("לקוחה אמרה לי ש...") שוות יותר מעשרה שמות תואר.

צעד 2 (10 דקות): לוח תוכן לחודש בגיליון

מה עושים: פותחים Google Sheet בשם "שיווק", עם לשונית "לוח תוכן". ה-AI כותב לוח ל-30 יום בשורות שמדביקים ישר לגיליון.

הנה כרטיס הקול שלי: [הדביקו].
אני מפרסם: [למשל: אינסטגרם פעמיים בשבוע, לינקדאין פעם בשבוע, פייסבוק פעם בשבוע]. החודש מתחיל ב-[תאריך]. מטרת החודש: [למשל: פניות לפרויקטי מיתוג].
1. הצע 4 עמודי תוכן (נושאים קבועים) שמתאימים לעסק ולמטרה, משפט לכל אחד.
2. כתוב לוח ל-30 יום, לפי התדירות שכתבתי. כל שורה היא פוסט אחד.
החזר בלוק קוד אחד, מופרד בטאבים, עם הכותרות:
תאריך	יום	פלטפורמה	עמוד תוכן	נושא	פורמט	מטרה	קריאה לפעולה	סטטוס	קישור
פורמט: פוסט טקסט / תמונה / קרוסלה / רילס קצר. מטרה: חשיפה / אמון / פנייה. סטטוס: "רעיון" בכל השורות. קישור: ריק.
כללים: פיזור שווה בין עמודי התוכן; לפחות פוסט אחד בשבוע שמטרתו פנייה; אל תחזור על אותו נושא; נושא שמחייב עובדה שלא בכרטיס יקבל [לאשר: ...].
בסוף, מחוץ לבלוק: חגים ומועדים בישראל שנופלים בחודש הזה, כדי שאבדוק בלוח שנה. אל תכניס אותם ללוח בלי שאשאל.

לוחצים על A1 בלשונית ומדביקים. אם הכל נדבק לעמודה אחת: נתונים > פיצול טקסט לעמודות. כדאי להוסיף לעמודת הסטטוס תפריט נפתח (נתונים > אימות נתונים): רעיון, נכתב, מאושר, מתוזמן, פורסם.

צעד 3 (15 דקות): כותבים את הפוסטים לשבועיים

מה עושים: מעתיקים מהגיליון את השורות של השבועיים הראשונים, והפרומפט כותב את כל הפוסטים בבת אחת. כל פלטפורמה מקבלת כתיבה אחרת.

הנה כרטיס הקול שלי: [הדביקו].
הנה שורות מלוח התוכן: [הדביקו את השורות של שבועיים].
כתוב פוסט לכל שורה, בקול של הכרטיס. כללים לפי פלטפורמה:
לינקדאין: שתי שורות פתיחה שגורמות ללחוץ "עוד", פסקאות של שורה או שתיים, תובנה אחת מהניסיון שלי, עד 1,300 תווים, עד 3 האשטגים בסוף.
אינסטגרם: שורה ראשונה חזקה (היא מה שרואים בפיד), כיתוב עד 150 מילים, קריאה לפעולה אחת, 3 עד 8 האשטגים רלוונטיים בסוף. לקרוסלה: טקסט לכל שקופית, עד 12 מילים לשקופית, עד 7 שקופיות. הוסף טקסט חלופי (alt) לתמונה, משפט אחד.
פייסבוק: שיחתי, קצר, מסתיים בשאלה פשוטה לקהל או בקריאה לפעולה אחת.
כללים לכל הפוסטים: רק עובדות מ"עובדות מאושרות". בלי מספרים, תוצאות, שמות לקוחות או ציטוטים שלא נתתי. אם פוסט צריך עובדה כזאת, כתוב [לאשר: ...] במקומה. בלי "מהפכני", "הכי טוב", "חובה". מקף ארוך אסור, השתמש בנקודה או בפסיק.
לכל פוסט החזר: תאריך ופלטפורמה, הטקסט המלא, והשורה הראשונה בנפרד (כדי שאבדוק אותה לבד).

מעתיקים כל פוסט לעמודה חדשה בגיליון, "טקסט", ליד השורה שלו, ומעדכנים את הסטטוס ל"נכתב".

צעד 4 (5 דקות): פרומפט תמונה לכל פוסט

מה עושים: באותה שיחה מבקשים פרומפט תמונה לכל פוסט, ומדביקים אותו במחולל.

לכל פוסט שכתבת, כתוב פרומפט אחד למחולל תמונות, באנגלית, עד 60 מילים. כלול: מה רואים, סגנון (צילום / איור / שטוח), תאורה, צבעים שמתאימים לעסק [הצבעים שלכם, אם יש], וזווית.
בלי טקסט בתוך התמונה (את הטקסט אוסיף ב-Canva). בלי לוגואים, בלי מותגים אמיתיים ובלי אנשים מוכרים.
יחס גובה-רוחב: אינסטגרם 4:5, פייסבוק 1:1 או 4:5, לינקדאין 1:1 או 1.91:1.
בסוף כל פרומפט, בעברית: מה להוסיף ב-Canva, אם בכלל (כותרת, מספר שקופית).

טעות נפוצה: לבקש מהמחולל לכתוב עברית בתוך התמונה. רוב המחוללים משבשים אותיות. תמונה נקייה, ואת הטקסט מוסיפים ב-Canva, בפונט שלכם.

אם יש לכם תמונות אמיתיות מהעבודה, הן כמעט תמיד עדיפות. שומרים את התמונה המחוללת לפוסטים של טיפים ורעיונות.

צעד 5 (5 דקות): בדיקה לפני פרסום

מה עושים: מריצים את פרומפט העורך על כל הפוסטים, ואז עוברים בעצמכם על הצ'קליסט הקצר.

אתה עורך קפדן. בדוק כל פוסט מול כרטיס הקול: [הדביקו, אם זו שיחה חדשה].
לכל פוסט, טבלה קצרה: טון (תואם / לא, ולמה) | טענות עובדתיות (כל טענה, והאם היא מופיעה ב"עובדות מאושרות") | [לאשר] שנשארו | מילים מרשימת "לא לכתוב" | השורה הראשונה (חזקה / חלשה) | קריאה לפעולה (יש אחת / אין / יותר מאחת) | שגיאות כתיב.
אחרי הטבלה, אם צריך, גרסה מתוקנת שמשנה רק את מה שסימנת. אל תוסיף טענות חדשות.

צ'קליסט לכל פוסט, לפני תזמון:

• אין [לאשר] פתוח
• כל מספר ושם מופיעים בעובדות המאושרות
• שורה ראשונה שמובנת גם בלי להמשיך לקרוא
• קריאה לפעולה אחת
• טקסט חלופי לתמונה (באינסטגרם)
• קישור או פרטי קשר נכונים, אם יש
• קראתם בקול: זה נשמע כמוכם?

צעד 6 (10 דקות): מתזמנים שבועיים קדימה

מה עושים: מתזמנים את הפוסטים בכלים החינמיים של הפלטפורמות עצמן.

איך:

• פייסבוק ואינסטגרם, ב-Meta Business Suite (business.facebook.com או האפליקציה): מתכנן (Planner) או תוכן > יצירת פוסט. בוחרים את העמוד ואת חשבון האינסטגרם, מדביקים טקסט, מעלים תמונה, ובמקום "פרסום" בוחרים תזמון עם תאריך ושעה. אפשר לפרסם אותו פוסט בשתי הפלטפורמות, ולערוך את הטקסט לכל אחת.
• לינקדאין: בחלון כתיבת הפוסט, ליד כפתור הפרסום, יש סמל שעון. בוחרים תאריך ושעה ולוחצים תזמון.

בגיליון מעדכנים סטטוס ל"מתוזמן". כשהפוסט עולה, מעדכנים ל"פורסם" ומדביקים קישור לפוסט.

צעד 7 (5 דקות): פותחים יומן תוצאות

מה עושים: בגיליון "שיווק" פותחים לשונית "יומן תוצאות". מכאן והלאה, פעם בשבוע, ממלאים שורה לכל פוסט.

תאריך	פלטפורמה	נושא	עמוד תוכן	פורמט	חשיפות	תגובות	שמירות ושיתופים	הודעות ופניות	הערה

את המספרים לוקחים מהתובנות המובנות: ב-Meta Business Suite תחת תובנות (Insights), ובלינקדאין מתחת לכל פוסט ("הצגת ניתוח"). הודעות ופניות הוא המספר החשוב: כמה אנשים פנו בעקבות הפוסט. רושמים אותו ידנית, גם אם הוא 0.

השגרה השבועית: 30 דקות, פעם בשבוע

קבעו ביומן חצי שעה קבועה, למשל ביום ראשון בבוקר.

1. 10 דקות, מספרים: ממלאים את יומן התוצאות לפוסטים של השבוע שעבר.
2. 10 דקות, כתיבה: מריצים את הפרומפט השבועי. הוא קורא את היומן וכותב את פוסטי השבוע הבא.
3. 10 דקות, בדיקה ותזמון: פרומפט העורך, הצ'קליסט, תזמון, ועדכון סטטוסים.

הנה כרטיס הקול שלי: [הדביקו]. הנה יומן התוצאות עד היום: [הדביקו]. הנה שורות לוח התוכן של השבוע הבא: [הדביקו].
1. בשלוש שורות: מה עבד יותר ומה פחות, לפי הודעות ופניות קודם, ואחר כך תגובות ושמירות. אם יש פחות מ-8 פוסטים ביומן, כתוב שזה מוקדם מכדי להסיק, ואל תשנה את התוכנית.
2. הצע שינוי אחד לכל היותר לשבוע הבא (נושא, פורמט או שעה), ונמק במשפט אחד מתוך היומן.
3. כתוב את פוסטי השבוע הבא לפי אותם כללי פלטפורמה ועובדות מאושרות, ופרומפט תמונה לכל אחד.

פעם בחודש: מריצים שוב את פרומפט 2 עם יומן התוצאות, ומבקשים לוח לחודש הבא שנותן יותר מקום לעמוד התוכן שהביא הכי הרבה פניות.

דוגמה מלאה: סטודיו נועה לעיצוב (עסק בדוי)

כל מה שבדוגמה בדוי: העסק, השירותים, הלקוחות והמספרים. אלה הפלטים שהפרומפטים מחזירים כשמזינים להם את התשובות של "נועה".

כרטיס הקול (פלט פרומפט 1, מקוצר):

לוח התוכן, השבועיים הראשונים (פלט פרומפט 2): עמודי התוכן שהוצעו: מאחורי הקלעים של התהליך; טיפים לבעלי עסקים; לפני ואחרי; שאלות נפוצות.

שימו לב לשורה של 09/08: הפוסט צריך עבודה אמיתית של לקוח, ולכן הוא קיבל [לאשר]. בלי אישור בכתב מהלקוח, מחליפים נושא.

שלושה פוסטים מוכנים (פלט פרומפט 3):

לינקדאין, 04/08:

לפני שאתם מחליפים לוגו, תעצרו לרגע.
שלוש שאלות שאני שואלת כל לקוח לפני שאני פותחת קובץ חדש.

1. מה הלקוחות שלכם אומרים עליכם כשאתם לא בחדר?
2. איפה הלוגו יופיע הכי הרבה: שלט, אינסטגרם, אריזה?
3. מה לא עובד היום? לא "לא יפה". מה בדיוק.

לפעמים התשובות מראות שהלוגו בסדר, ומה שצריך הוא סדר: צבע אחד, פונט אחד, ושימוש עקבי.
ולפעמים הן מראות שהגיע הזמן להתחיל מחדש.

אם אתם מתלבטים, אני שמחה לעבור על השאלות האלה איתכם בשיחה של 15 דקות.

#מיתוג #עסקים_קטנים #עיצוב_גרפי

אינסטגרם, 02/08 (קרוסלה, טקסט לשקופיות):

שקופית 1: מסקיצה ללוגו, בארבעה שלבים
שקופית 2: שלב 1: שאלות. מי הלקוחות, איפה הלוגו יופיע
שקופית 3: שלב 2: שלושה קונספטים שונים באמת
שקופית 4: שלב 3: שני סבבי תיקונים, על כיוון אחד
שקופית 5: שלב 4: קבצים לדפוס ולרשתות
שקופית 6: רוצים לראות איך זה נראה אצלכם? שלחו הודעה

כיתוב: ככה נראה פרויקט לוגו אצלי, מהשאלה הראשונה ועד הקובץ האחרון. בלי הפתעות באמצע. איזה שלב הכי מעניין אתכם?
#מיתוג #עיצוב_לוגו #עסק_קטן #חיפה #סטודיו_לעיצוב
טקסט חלופי: שולחן עבודה עם סקיצות של לוגו בעיפרון ולוח צבעים.

פייסבוק, 06/08:

"כמה זמן לוקח לעצב לוגו?" זו השאלה שאני שומעת הכי הרבה.
התשובה תלויה בתהליך, אז הנה התהליך: שיחת היכרות, שלושה קונספטים, שני סבבי תיקונים, וקבצים מוכנים. [לאשר: זמן עבודה טיפוסי בשבועות]
רוצים לדעת איך זה ייראה אצלכם? שלחו הודעה ונקבע שיחה קצרה.

Top-down photo of a designer's wooden desk with pencil logo sketches on paper, a small color swatch card in terracotta, cream and deep green, a mechanical pencil and an eraser. Soft natural window light, calm and warm mood, minimal clutter, no text, no logos, no people. Aspect ratio 4:5.
להוסיף ב-Canva: כותרת השקופית הראשונה, בפונט של הסטודיו.

מה פרומפט העורך מצא (פלט פרומפט 5): בפוסט הפייסבוק נשאר [לאשר: זמן עבודה טיפוסי בשבועות]. כל שאר הטענות מופיעות בעובדות המאושרות. בלינקדאין אין אימוג'י, כמו שהכרטיס דורש. הצעה: לקצר את שקופית 2 ל"שלב 1: שאלות". נועה השלימה את זמן העבודה מהניסיון שלה, ותזמנה את שלושת הפוסטים.

יומן התוצאות אחרי שבוע ראשון (מספרים בדויים):

והפרומפט השבועי ענה: "יש רק 4 פוסטים ביומן. מוקדם מכדי להסיק. לא משנים את התוכנית. שתי הפניות הגיעו מפוסטים שמראים את התהליך, וכדאי לבדוק את זה שוב בעוד שבועיים."

צ'קליסט הקמה

• כרטיס קול שמור במסמך, עם עובדות מאושרות
• גיליון "שיווק" עם "לוח תוכן" ל-30 יום ותפריט סטטוסים
• פוסטים לשבועיים, כל אחד ליד השורה שלו
• תמונה לכל פוסט, בלי טקסט מחולל
• פרומפט העורך והצ'קליסט עברו על כל פוסט
• פוסטים מתוזמנים ב-Meta Business Suite ובלינקדאין
• לשונית "יומן תוצאות"
• חצי שעה שבועית קבועה ביומן

הבהרה

התוכן כאן הוא המלצות כלליות בלבד, ולא ייעוץ מקצועי, משפטי, חשבונאי או מיסויי. כל עסק וארגון שונה. האחריות לבדוק שהתוכן מתאים למצב שלכם, ולבדוק את הנתונים, הפרומפטים והקוד לפני שימוש, היא שלכם. כלים, מחירים ותנאי שימוש של שירותים חיצוניים משתנים, ולכן כדאי לבדוק אותם במקור.

ומה הלאה

כאן אתם מריצים כל שלב בעצמכם. אפשר לחבר מערכת שמכינה את פוסטי השבוע לפי כרטיס הקול והתוצאות, שולחת לכם אותם לאישור, ומתזמנת רק את מה שאישרתם.